ABBYY 15功能介紹
一、處理任何類型的 PDF,包括文檔掃描:
1、編輯文本 (包括在段落和表格內(nèi))、超級(jí)鏈接和整個(gè)文檔的圖片
2、在文檔文本、注釋、書簽和元數(shù)據(jù)中根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行搜索
3、重新安排、添加、刪除和增強(qiáng) (旋轉(zhuǎn)、修建、偏斜補(bǔ)償)PDF 文檔中的頁(yè)面
4、單擊幾次,即可從 PDF、掃描或照片中,復(fù)制文本、表格和圖片
5、將 PDF 文檔導(dǎo)出到 Microsoft Word、Excel 或其它可編輯格式
6、添加備注和注釋到文檔
7、添加水印、頁(yè)眉和頁(yè)腳、貝茨戳記和戳記到 PDF 文檔
8、應(yīng)用和驗(yàn)證數(shù)字簽名
9、使用密碼(加密)保護(hù) PDF 文檔
10、從文檔中刪除敏感信息(校訂)
11、創(chuàng)建/合并 PDF 文檔,包括業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)PDF/A 用于長(zhǎng)期存檔和 PDF/UA 用于可訪問性
12、填寫 PDF 表單
13、查看和打印PDF 文檔
14、在同樣文檔的兩個(gè)副本的文字里查找差異,副本可以是 PDF、掃描、圖像、Microsoft Word 或受支持的任何組合的其它數(shù)字文件
15、以“跟蹤更改”模式作為 Microsoft Word 保存和分享找到的差異
二、掃描和轉(zhuǎn)換文檔
1、將 PDF 和紙質(zhì)文檔掃描和轉(zhuǎn)換為可編輯和可搜索的格式(包括 Microsoft Word、Microsoft Excel、可搜索的 PDF、 PDF/A、PDF/UA 等等),以進(jìn)行進(jìn)一步編輯、二次使用和存儲(chǔ)。
2、用先進(jìn)的 OCR 編輯器迅速準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換紙質(zhì)文檔、文檔圖像和 PDF,保留其原始布局、格式和結(jié)構(gòu)。
3、在轉(zhuǎn)換前自動(dòng)或手動(dòng)改善文檔數(shù)字圖像(掃描,照片)的質(zhì)量和糾正其變形。
4、比照原始文檔迅速檢查文本識(shí)別結(jié)果,用內(nèi)置文本編輯器和驗(yàn)證工具在保存前進(jìn)行必要更改。
5、使用先進(jìn)工具進(jìn)一步改善文檔轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)確性:調(diào)整或指定文檔區(qū)域,訓(xùn)練程序識(shí)別不尋?;蜓b飾性字體,為具體的術(shù)語(yǔ)、縮略語(yǔ)、代碼等等創(chuàng)建用戶詞典和語(yǔ)言。
三、在同一文檔的兩個(gè)版本之間對(duì)比文本以識(shí)別差異。
1、abbyy15可以對(duì)比同一文檔的兩個(gè)版本,即使這兩個(gè)版本的格式不一樣。例如,您可以對(duì)比文檔掃描和它的 Microsoft Word 格式(DOC / DOCX)的版本。
2、將發(fā)現(xiàn)的差異保存和共享為只是簡(jiǎn)單的更改列表、整個(gè) Microsoft Word 文檔(差異在“跟蹤更改”模式中顯示)、或 PDF 文檔(差異用文本標(biāo)記和注釋進(jìn)行突出顯示)。
四、用 ABBYY 熱文件夾自動(dòng)化個(gè)人文檔轉(zhuǎn)換日常工作。
ABBYY 熱文件夾是一個(gè)和abbyy15一起提供的轉(zhuǎn)換計(jì)劃應(yīng)用程序,它會(huì)關(guān)注用戶定義的文件夾中的文檔,定期用預(yù)設(shè)的參數(shù)對(duì)它們進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
五、使用 ABBYY Screenshot Reader 攝取屏幕的任何部分。
如果屏幕截圖上有文本或表格,它可以提取并以可編輯的格式保存。
ABBYY 15軟件特色
一、編輯和組織PDF
通過簡(jiǎn)單高效的方式使用和完成文檔,節(jié)省時(shí)間和精力。使用任何文檔(無論是以數(shù)字方式創(chuàng)建還是從紙張轉(zhuǎn)換)以同樣有效的方式處理。無需其他轉(zhuǎn)換步驟即可訪問和編輯PDF的文本,表格和整個(gè)布局。
1、查看,導(dǎo)航和組織PDF
瀏覽頁(yè)面,評(píng)論和元數(shù)據(jù)。根據(jù)您的閱讀偏好選擇方便的查看模式。添加,刪除,重新排列,旋轉(zhuǎn)和裁剪頁(yè)面。將文檔合并為一個(gè)PDF。
2、重用PDF中的信息
只需點(diǎn)擊幾下,即可直接從任何PDF中提取(復(fù)制和粘貼)文本和表格,同時(shí)保持格式化。查看和更新??元數(shù)據(jù)并驗(yàn)證數(shù)字簽名,以確保文檔的真實(shí)性和完整性。
3、從任何類型的PDF中檢索信息
通過使用全文關(guān)鍵字搜索和書簽,即使在掃描的PDF中也可以快速輕松地查找信息。文檔打開后,F(xiàn)ineReader PDF會(huì)自動(dòng)檢測(cè)不可搜索的PDF文檔,并立即應(yīng)用OCR(光學(xué)字符識(shí)別)使其可供搜索。
4、編輯和更新PDF
添加以前版本的更新或根據(jù)預(yù)先存在的PDF創(chuàng)建全新文檔。您可以編輯段落或添加新段落; 添加或刪除圖片; 編輯表格內(nèi)的文字; 并重新排列頁(yè)面內(nèi)布局的元素。使用abbyy finereader15,您可以像以數(shù)字方式創(chuàng)建的PDF一樣輕松編輯掃描的文檔。
5、管理和調(diào)整特定工作流程的PDF文檔
使用自定義圖章,貝茨編號(hào)和水印使PDF適應(yīng)您的工作流程。添加或編輯鏈接,書簽,頁(yè)眉,頁(yè)腳和頁(yè)碼,以簡(jiǎn)化文檔的導(dǎo)航。通過向元數(shù)據(jù)添加特定關(guān)鍵字,使文檔更易于檢索。
6、填寫PDF表格
填寫PDF表格或掃描紙張表格中的交互式字段,以在指定空間添加文本。使用傳真或數(shù)字簽名簽署表格。
二、合作并批準(zhǔn)PDF
分享想法,收集團(tuán)隊(duì)的反饋,并獲得批準(zhǔn)的文件。使用工具通過在文檔中進(jìn)行標(biāo)記,注釋和繪制來直接在PDF中進(jìn)行討論和決策。
1、標(biāo)記并注釋
使用Notes,文本框和各種標(biāo)記和繪圖工具方便地注釋PDF的任何部分(文本,圖像,圖表或圖表區(qū)域,標(biāo)題等)。
2、評(píng)論和討論
通過評(píng)論任何標(biāo)記或回復(fù)評(píng)論來交換想法和問題。為每個(gè)評(píng)論指定一個(gè)狀態(tài),以便在協(xié)作者之間創(chuàng)建更多透明度,并更好地指導(dǎo)討論。
3、管理評(píng)論并加快決策制定
按關(guān)鍵字搜索,排序,過濾,并為評(píng)論分配狀態(tài)。此外,可以輕松添加標(biāo)記以指定整個(gè)文檔的狀態(tài)。
4、將文件發(fā)送給他人以供批準(zhǔn)
與各利益相關(guān)方共享文檔,并在同一PDF中收集多個(gè)數(shù)字簽名。
三、保護(hù)和簽署PDF
共享和存儲(chǔ)PDF時(shí),降低安全風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用并驗(yàn)證數(shù)字簽名,編輯敏感信息,刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)以及管理對(duì)PDF的訪問。
1、編輯敏感信息
使用可靠的編校工具防止泄露特權(quán)或機(jī)密信息。永久且不可逆轉(zhuǎn)地從PDF中刪除敏感信息,如個(gè)人數(shù)據(jù),銀行帳號(hào)等,包括正文,頁(yè)眉和頁(yè)腳,注釋和元數(shù)據(jù)。通過在幾秒鐘內(nèi)搜索并編輯整個(gè)文檔來有效地工作。
2、刪除隱藏的數(shù)據(jù)
通過一鍵刪除隱藏的對(duì)象和數(shù)據(jù),降低無意中共享PDF中機(jī)密信息的風(fēng)險(xiǎn)。您可以刪除由OCR添加的文本圖層,注釋和注釋,附件,書簽,元數(shù)據(jù),鏈接,媒體,操作,腳本和表單數(shù)據(jù)。
3、應(yīng)用密碼保護(hù)
管理對(duì)具有不同級(jí)別密碼保護(hù)的PDF內(nèi)容的訪問,這些密碼保護(hù)限制打開文檔本身,或限制具有內(nèi)容的操作,例如打印,編輯或提取信息。
4、使用數(shù)字簽名進(jìn)行認(rèn)證
使用數(shù)字簽名證書簽署PDF。除了數(shù)字簽名,您還可以創(chuàng)建和插入手寫簽名的傳真。驗(yàn)證PDF中的數(shù)字簽名以確保其真實(shí)性和完整性。
四、創(chuàng)建和轉(zhuǎn)換PDF
采用數(shù)字優(yōu)先的方法,通過標(biāo)準(zhǔn)化PDF格式的文檔并利用其優(yōu)勢(shì)。將紙質(zhì)文檔或文件從任何格式轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF(符合ISO規(guī)范)或?qū)DF轉(zhuǎn)換為Microsoft Word,Excel和超過15種其他格式,以便在編輯和重復(fù)使用時(shí)獲得充分的靈活性。
1、創(chuàng)建行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)PDF
abbyy finereader15可以直接從紙質(zhì)文檔創(chuàng)建超過25種不同文件格式的PDF,或者幾乎任何具有打印功能的應(yīng)用程序都可以使用PDF打印機(jī)。支持的PDF類型包括PDF / A-1到PDF / A-3的長(zhǎng)期存檔和PDF / UA,以確保在使用輔助軟件(如屏幕閱讀器)時(shí)可以訪問信息。
2、將PDF轉(zhuǎn)換為可編輯格式
快速將PDF轉(zhuǎn)換為完全可編輯的格式,例如Microsoft Word,Excel和其他格式 - 一次一個(gè)或多個(gè)PDF。ABBYY的智能OCR和PDF文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)可確保出色的準(zhǔn)確性,文檔布局和結(jié)構(gòu)保留質(zhì)量,從而進(jìn)一步輕松編輯。
3、將文檔合并為PDF
從不同格式的多個(gè)文件創(chuàng)建單個(gè)PDF,或通過從現(xiàn)有PDF中提取頁(yè)面并將它們合并為一個(gè)來創(chuàng)建新的PDF。
4、高級(jí)PDF轉(zhuǎn)換
在將PDF文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文件格式時(shí),OCR編輯器提供了高級(jí)工具和選項(xiàng),可實(shí)現(xiàn)精確控制和出色的靈活性。
五、比較不同格式的文檔
快速可靠地識(shí)別不同格式的文檔的兩個(gè)版本之間的差異,包括掃描。請(qǐng)放心,您可以在很短的時(shí)間內(nèi)識(shí)別未經(jīng)授權(quán)的更改,檢查編輯是否按照約定實(shí)施,或驗(yàn)證文檔是否完全沒有更改。
1、快速,可靠,輕松地比較文檔
避免在逐行比較兩個(gè)文檔中的文本的漫長(zhǎng)而繁瑣的過程。在幾秒鐘內(nèi)檢測(cè)到文檔的兩個(gè)版本之間的差異。即使文檔的版本采用不同的格式(如Microsoft Office文件,數(shù)字PDF,掃描的PDF,甚至掃描和圖像文件),它也可以準(zhǔn)確識(shí)別文本的相關(guān)更改,而無需其他轉(zhuǎn)換步驟。
2、專注于最重要的差異
abbyy finereader15將僅顯示影響文檔含義的差異,并忽略格式或換行符等無關(guān)緊要的差異。這使您可以快速查看文檔5到20倍*,這樣您就可以專注于最重要的事情,簡(jiǎn)化您的工作,并減少錯(cuò)過重要事項(xiàng)的機(jī)會(huì)。您甚至可以手動(dòng)忽略對(duì)您的任務(wù)不重要的差異,它們將不再出現(xiàn)在比較結(jié)果列表中。
3、導(dǎo)出并分享比較結(jié)果
根據(jù)您的需求定制比較結(jié)果。當(dāng)有人批準(zhǔn)或編輯更改時(shí),請(qǐng)以跟蹤更改模式導(dǎo)出到Microsoft Word?;蛘呤褂脦в胁町悩?biāo)記為評(píng)論的PDF來與他人分享和討論。您甚至可以在Microsoft Word表中保存差異列表,以便對(duì)您的記錄,報(bào)告或討論進(jìn)行簡(jiǎn)要概述。
4、比較多語(yǔ)言文檔
abbyy finereader15支持38種語(yǔ)言的文本比較,包括用多種語(yǔ)言編寫的文檔。該軟件還可以自動(dòng)檢測(cè)文檔的語(yǔ)言。
六、使用OCR對(duì)紙質(zhì)文檔和掃描進(jìn)行數(shù)字化處理
通過數(shù)字化紙張和掃描文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和快速,可靠的檢索或立即重復(fù)使用和編輯,從而充分利用數(shù)字化工作場(chǎng)所。體驗(yàn)市場(chǎng)領(lǐng)先的基于AI的光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù)的無與倫比的準(zhǔn)確性,并了解它如何簡(jiǎn)化您的文書工作。
1、創(chuàng)建可搜索的PDF
可以輕松將紙質(zhì)文檔,掃描和掃描的PDF轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF,以便您可以快速?gòu)臄?shù)字檔案中檢索文檔并訪問其中的信息。FineReader PDF支持PDF / A格式,這是長(zhǎng)期歸檔的標(biāo)準(zhǔn),具有從PDF / A-1到PDF / A-3的所有一致性級(jí)別和變體。
2、重復(fù)使用和編輯
將您的紙張和掃描文檔轉(zhuǎn)換為Microsoft Word,Excel,OpenOffice Writer和其他常見格式的可編輯文件。ABBYY基于AI的OCR和文檔轉(zhuǎn)換技術(shù)可確保出色的準(zhǔn)確性,并保持布局和結(jié)構(gòu),從而進(jìn)一步輕松編輯。
3、高級(jí)文檔轉(zhuǎn)換
詳細(xì)管理文本識(shí)別和文檔轉(zhuǎn)換過程。OCR編輯器為增強(qiáng)的文檔轉(zhuǎn)換提供了高級(jí)工具和選項(xiàng),具有特定文檔和任務(wù)可能需要的靈活性。強(qiáng)大的圖像預(yù)處理工具和維護(hù)文檔布局的其他設(shè)置進(jìn)一步提高了準(zhǔn)確性和一致性。使用實(shí)用的驗(yàn)證工具,可以快速可靠地檢查轉(zhuǎn)換后的文本中可能被錯(cuò)誤識(shí)別的字符。
4、節(jié)省存儲(chǔ)空間
使用MRC壓縮將PDF的文件大小減少多達(dá)20倍。
ABBYY 15安裝步驟
1.在本站下載好數(shù)據(jù)包進(jìn)行解壓得到安裝程序“.exe”,并雙擊解壓
2.選擇“簡(jiǎn)體中文”進(jìn)入安裝
3.進(jìn)入安裝向?qū)нx擇“我接受該許可協(xié)議...”點(diǎn)擊下一步
4.選擇安裝類型,建議選擇“典型”
5.勾選第一項(xiàng)“在桌面創(chuàng)建程序的快捷方式”
6.等待安裝完成,請(qǐng)耐心等待此過程完成
7.當(dāng)安裝結(jié)束后點(diǎn)擊完成退出安裝向?qū)?
ABBYY 15更新日志
1.修復(fù)部分bug
2.優(yōu)化了部分功能